Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые ООО «ГИППО» (ОГРН 1173668018325, ИНН 3627030144, КПП 362701001; адрес: 396658, Воронежская область, Россошанский район, г. Россошь, ул. Простеева, д. 18, стр. 1, пом. 1; телефон: +7 952 551‑33‑33) может получать от пользователей сайта и контрагентов при взаимодействии по вопросам поставки компьютерной и офисной техники.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами законодательства РФ.

2. Термины и определения

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн). «Оператор» — ООО «ГИППО», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

3. Обрабатываемые данные

• Идентификационные данные контактных лиц контрагентов: ФИО, должность;
• Контактные данные: телефон, адрес электронной почты, рабочий адрес;
• Реквизиты организации (ИНН/КПП, наименование, адрес) — в части, содержащей персональные данные контактных лиц;
• Данные, передаваемые автоматически при посещении сайта (IP‑адрес, cookies, сведения о браузере и устройстве) — см. Политику в отношении файлов cookie.

4. Цели обработки

• Рассмотрение запросов и подготовка коммерческих предложений;
• Заключение и исполнение договоров поставки, ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• Обслуживание клиентов, информирование об этапах поставки и статусе заказа;
• Поддержка работы сайта, улучшение качества сервиса и защита от злоупотреблений.

5. Правовые основания

• Согласие субъекта персональных данных;
• Необходимость заключения и исполнения договора;
• Исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ;
• Законные интересы Оператора (поддержка и защита прав Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъектов ПДн).

6. Принципы и способы обработки

Обработка осуществляется законно и справедливо, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

7. Передача третьим лицам

Персональные данные могут передаваться:

• Уполномоченным государственным органам в случаях, предусмотренных законом;
• Партнёрам‑перевозчикам и сервисным организациям — в объёме, необходимом для поставки и гарантийного обслуживания;
• Аутсорсинговым провайдерам (хостинг/ИТ‑поддержка, почтовые сервисы) — при условии заключения договоров поручения обработки и соблюдения требований конфиденциальности.

8. Сроки хранения

Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, или в течение сроков, установленных законодательством РФ (в том числе сроков хранения первичных бухгалтерских документов).

9. Права субъектов персональных данных

Субъект имеет право на доступ к своим персональным данным, их уточнение (обновление, исправление), блокирование или уничтожение при наличии оснований, предусмотренных законом, а также на отзыв согласия. Для реализации прав вы можете направить обращение по адресу: 396658, Воронежская область, Россошанский район, г. Россошь, ул. Простеева, д. 18, стр. 1, пом. 1, либо по телефону +7 952 551‑33‑33.

10. Безопасность

Оператор применяет комплекс мер по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

11. Международная передача

Международная передача персональных данных не осуществляется, за исключением случаев использования облачных или почтовых сервисов с размещением серверов за пределами РФ при условии соблюдения требований законодательства.

12. Изменения Политики

Оператор вправе обновлять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.